Meraih Perhatian Audiens

Pada presentasi apapun, tujuannya pasti adalah memberikan informasi kepada audiens. Namun jangan sekedar hanya memberikan informasi, kita harus memastikan audiens menangkap dan mengerti informasi yang kita berikan. Jika tidak, maka presentasi kita sia-sia saja. Bagaimana agar hal itu dapat terjadi? Bagaimana agar kita dapat meraih perhatian audiens saat presentasi?

1. Persiapan diri

Dalam setiap acara, pastikan diri Anda sendiri telah siap sebelum mempersiapkan hal-hal lainnya. Pastikan informasi yang akan disampaikan telah Anda mengerti dengan jelas, sehingga Anda dapat menyampaikan informasi tersebut tanpa alat bantu apapun. Komunikasi yang paling dasar bagi manusia adalah dengan berbicara. Pastikan konsep yang akan Anda sampaikan, dapat Anda utarakan dengan baik, walau tanpa media perantara.

Pastikan cara berbicara Anda jelas, tidak terbata-bata. Akan sangat baik apabila Anda menguasai topik yang dibicarakan dengan baik sehingga Anda dapat menjawab pertanyaan yang lebih mendalam terkait dengan topik tersebut. Pernahkah Anda menghadiri suatu presentasi dimana sang presentator tidak menguasai bahan materi dengan baik? Apakah Anda menikmati saat-saat itu? Atau Anda berpikir saat itu hanya membuang-buang waktu Anda saja?

"Kenapa saya ada disini?"

2. Persiapan media

Suatu event telah dimulai dari saat persiapan. Begitu juga dengan presentasi. Kita harus sudah mulai memikirkan eksekusi presentasi pada saat persiapannya. Pikirkan bagaimana caranya agar informasi yang kita ingin sampaikan dapat dimengerti oleh audiens, lalu persiapkan media yang sesuai. 

Jangan mempersiapkan suatu media presentasi, misalnya slide presentasi, tanpa mengerti tujuan presentasi yang akan dilakukan. Karena itu yang terbaik adalah mempersiapkan media presentasi yang akan digunakan sendiri. Jika orang lain yang mempersiapkan untuk Anda, pastikan Anda telah menjelaskan tujuan presentasi dan memberikan poin-poin penting yang akan disampaikan kepada orang tersebut. Jangan lupa untuk mengecek dan menyesuaikan media presentasi sebelum presentasi dilakukan. Pernah mengikuti presentasi saat sang presentator seperti tidak mengerti isi slide yang ia jelaskan? Nah seperti itulah jika media presentasi tidak dipersiapkan dengan baik.

 

"Mmm.. Apa ya maksud slidenya?"

Tips Presentasi (Bagian 3)

 Silahkan simak tips-tips berikut agar presentasi Anda berjalan lancar.

Tips Presentasi 1. Datang Jauh Lebih Awal

Hindari merusak jalannya presentasi Anda dengan hal-hal teknis seperti menjalankan proyektor, atau mencoba pointer. Datanglah lebih awal, kenali layout ruangan, jalankan presentasi Anda, dan pastikan tidak ada hal yang mengganggu. Persiapan yang baik dapat mengurangi kegugupan Anda.

Tips Presentasi 2. Berlatihlah secara Rutin

Ikut serta dalam komunitas/kursus debat atau public speaking, dan berlatihlah berbicara di depan umum secara rutin. Selain menyenangkan, hal ini akan menambah kompetensi dan rasa percaya diri Anda.

Tips Presentasi (Bagian 2)

Sedang mempersiapkan diri untuk melakukan presentasi?

Simak tips-tips presentasi ini. Semoga dapat membantu presentasi Anda sehingga berjalan lancar. 
 

Tips Presentasi 1. Jangan Membaca

Pahami benar presentasi Anda. Jangan hanya karena Anda memiliki slide, Anda merasa tidak perlu memahami isi presentasi. Membaca dari slide akan membuat audiens merasa Anda tidak memahami materi dan bahkan dapat mengganggu jalannya presentasi.

Tips Presentasi 2. Sisipkan Cerita Singkat

Jika presentasi Anda akan menjelaskan poin yang panjang, jelaskan poin tersebut dengan menggunakan cerita singkat, atau sisipkan lelucon atau info-info yang menarik. Cerita yang menarik dapat membangun keterkaitan emosi dengan audiens.

Tips Presentasi (Bagian 1)

Beberapa waktu lalu, sebuah survey menyatakan bahwa berbicara di depan umum diklaim menjadi ketakutan orang nomor 1, diatas kematian. Tentu hal ini merupakan sesuatu yang menarik mengingat pentingnya presentasi terutama di dunia akademis dan bisnis.  

Untuk melakukan presentasi dengan baik, Anda tidak hanya harus percaya diri, tapi Anda juga harus berkompetensi. Gugup sebelum presentasi itu biasa, namun dengan memahami materi, dan mempersiapkan presentasi dengan baik, rasa gugup itu dapat dikurangi. 

Simak tips-tips berikut untuk dapat melakukan presentasi dengan sempurna :

Tips Presentasi 1. Aturan 10-20-30

Aturan ini diusulkan oleh Guy Kawasaki. Aturan ini menyatakan bahwa sebuah presentasi sebaiknya terdiri tidak lebih dari 10 slide,  tidak berjalan lebih dari 20 menit, dan pada slide tidak terdapat huruf yang lebih besar dari 30 points. Uraikan poin-poin penting dalam beberapa menit, beberapa slide, dan beberapa kata per slide. 
 

Tips Presentasi 2. Presentasi yang Menghibur 

Uraian Anda sebaiknya informatif dan menghibur. Audiens presentasi mengarapkan presentator untuk dapat menyampaikan informasi yang menarik dan menggugah emosi. Jika Anda hanya menyatakan data-data secara datar, audiens akan cepat bosan.

Tips Persiapan Presentasi - Pahami Materi

Salah satu kegiatan yang perlu dilakukan dalam mempersiapkan presentasi adalah memastikan bahwa Anda telah menguasai materi presentasi.

source

Pemahaman terhadap bahan/materi yang akan dipresentasikan adalah hal yang paling penting dalam melakukan presentasi. Umumnya tujuan presentasi adalah menyampaikan informasi kepada audiens. Adalah hal yang sangat mendasar untuk memahami terlebih dahulu informasi apa yang akan Anda sampaikan, sehingga Anda dapat lebih mudah menentukan metode penyampaian informasi yang paling sesuai. 

Work For Presentation Slides

Pernah mengalami hal seperti ini? T.T

source : Dilbert Comic

Contoh Presentasi di Prezi

Berikut adalah contoh dari presentasi menarik mengenai Prezi yang dibuat menggunakan Prezi.

Presentasi ini diberi judul "Why Prezi is the Best Alternative to Power Point"

Selamat menikmati :D


Untuk penjelasan singkat mengenai pembuatan presentasi di Prezi dapat dilihat disini

Why Prezi is the best alternative to PowerPoint on Prezi