Pernahkah Anda harus berkolaborasi membuat suatu file presentasi dengan rekan Anda, namun Anda berada di tempat yang berjauhan? Bagaimana cara Anda mengatasinya? Anda dapat menggunakan fasilitas email untuk bertukar file, namun cara ini memerlukan usaha tambahan dan dapat menimbulkan kesulitan tersendiri seperti : harus mengunggah ( upload ) file ke email harus mengunduh ( download ) file dari email memerlukan ruang ( space ) di komputer kemungkinan perlu menyimpan lebih dari 1 file untuk beberapa versi kesulitan dalam mengetahui file yang terbaru Kini ada cara alternatif untuk membuat file presentasi secara berkolaborasi yaitu dengan menggunakan Google Docs